martes, 31 de agosto de 2010

Papel del Secretario

1.Después de la reunión ha terminado, el secretario debe ayudar al tesorero para pagar las cuentas, ayudar a la silla para enviar notas de agradecimiento y recoger la papelería y otros bienes muebles de la organización de los lugares de reunión. In most organizations, the secretary is the custodian of movable assets. En la mayoría de las organizaciones, el secretario es el custodio de los bienes muebles.


2.The minutes should be prepared within a couple of days after the meeting. El acta debe estar preparado en un par de días después de la reunión. It should be done when the memory is still fresh. Debe hacerse cuando la memoria aún está fresco. Send a copy to the chair for suggestions. Enviar una copia a la silla para sugerencias. Once approved by the chair, prepare a plan of action and follow up notes depending upon the decisions reached at the meeting. Una vez aprobado por la presidencia, preparar un plan de acción y seguimiento de las notas en función de las decisiones alcanzadas en la reunión.

3.Contact persons responsible for carrying out the plans and projects discussed in the meeting; send notes whenever necessary. Personas de contacto responsable de llevar a cabo los planes y proyectos que se discuten en la reunión; enviar notas cuando sea necesario.

jueves, 26 de agosto de 2010

perfil del secretario

Buena presencia
Pèrsona de buen trato, amable y cortes
Facilidad de expresion verbal y escrita
Persona proactiva y organizada
Facilidad para interactuar en grupo

martes, 24 de agosto de 2010

Función del secretario

Ser puntual en todas sus actividades de función
Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa
Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario
Obedecer y realizar instrucciones que sean asignadas por tú jefe
Mejora y aprendisaje continuo.

Imagen de éxito del secretario

Imagen de éxito:                                                                                
- Conocimientos.


- Valores.

- Modales.

- Personalidad.

- Tacto.

- Humildad y Sencillez..